Cada vez mais comum dentro das empresas de grande, médio e pequeno porte, uma viagem de negócios tem como grande objetivo expandir fronteiras e mercados de atuação, fazendo com que parcerias sejam fechadas com fornecedores e clientes antes considerados inalcançáveis.

E muito além disso, alavancar uma marca, incrementa a formação e o know-how são algumas das principais vantagens de fazer uma viagem corporativa.

Você será o representante de sua empresa.

O modo como você vai se comportar vai influenciar não só a sua imagem, mas também a do seu emprego.

O planejamento da viagem deve ser bem feito, de modo que não corra o risco de passar por algum imprevisto.

E se o seu destino for Foz do Iguaçu, são várias as vantagens que poderão te ajudar a fazer negócios da forma mais ágil e proveitosa.

Para isso, preparamos algumas dicas para quem está planejando uma viagem de negócios para Foz do Iguaçu. Confira abaixo!

Planejamento da viagem de negócios

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1 – Defina um objetivo para sua viagem

Criar o hábito de avaliar os objetivos de cada viagem de negócios pode ser uma ótima maneira de torná-la mais rentável.

Estabeleça quais os propósitos e metas a serem alcançadas.

Defina também quais atividades são fundamentais quais encontros não podem ser dispensados.

Além de diminuir o risco de gafes, esquecimentos e equívocos, essa estratégia também gera motivação e autoconfiança, já que você passará a se sentir mais seguro.

Encorajado, a tendência é que você dê seu melhor para obter os melhores resultados. Com os objetivos definidos antecipadamente, todos saem ganhando.

2 – Reúna todos os documentos necessários

Em uma viagem de negócios para Foz do Iguaçu, muitas vezes também é preciso fazer uma visita a países vizinhos.

Por isso, esteja seguro sobre todos os documentos necessários.

Providencie vistos, passaportes e vacinas, caso seja necessário.

3 – Faça suas malas com objetividade

Para uma viagem corporativa de uma semana de duração, para homens, leve 2 ternos e 2 gravatas.

Já em relação às camisas, leve uma para cada dia. Escolha cores que combinem de modo que dê para misturar e criar um visual diferente a cada dia.

A mesma regra vale para as mulheres: levar peças-chave que combinem entre si.

Quanto aos calçados, leve um tênis, um calçado social de cor neutra, 1 calçado social, 1 chinelo e 1 bota ou sapato fechado caso esteja frio na Terra das Cataratas.

Leve também 1 roupa íntima para cada dia. 1 camisola ou pijama servirá para todos os dias.

Adeque também acessórios e bolsas de acordo com o tipo e clima da cidade.

Lembre de itens como remédios que exigem receita, produtos de higiene essenciais, adaptador de tomada universal e carregadores de bateria para celular e computador.

4 – Fique de olho na prestação de contas

Em uma viagem de negócios, é normal precisar pedir o reembolso posterior de suas despesas.

Para isso, busque sempre organizar a prestação de contas antes mesmo de sair de casa.

Tenha sempre um envelope exclusivo para guardar todos os recibos e notas em papel.

Já no ambiente digital, crie uma pasta ou utilize aplicativos específicos, já sincronizados com o departamento responsável da sua empresa.

Tudo isso tem como objetivo poupar tempo na hora de reunir notas para o ressarcimento, além de, é claro, evitar qualquer tipo de imprevisto por conto de comprovantes extraviados.

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5 – Esteja sempre conectado

Ao fazer sua viagem de negócios para Foz do Iguaçu, é importante que você continue conectado com o resto do mundo.

Isso porque, fora da sua sede, você precisará ficar online praticamente o tempo todo, para que possa prestar informações à sua empresa.

Ou seja, é importante que sempre haja conexão e um carregador por perto o tempo todo.

6 – Faça novos contatos profissionais

Estar em um ambiente diferente, com pessoas diferentes, pode ser uma ótima oportunidade para você criar contatos profissionais.

Aproveite o tempo que você terá em sua viagem de trabalho para apresentar o que você tem a oferecer a pessoas influentes e criar oportunidades para o futuro.

7 – Mantenha contato com a família

Conhecer Foz do Iguaçu com certeza é uma experiência interessante e única, mas é muito comum que profissionais se sintam um pouco solitários em uma viagem corporativa.

Por isso, busque sempre manter contato com amigos e familiares.

8 – Escolha o melhor meio de hospedagem

O custo e a escolha da hospedagem é de extrema importância para quem fará uma viagem corporativa em outra cidade, mas é claro, não deve ser o único fator a ser considerado.

Na hora de escolher, é necessário verificar outros fatores, como uma conexão wifi disponível, uma mesa/escrivaninha no quarto para que você possa trabalhar, café da manhã servido em um horário compatível com a sua agenda, entre outros.

9 – Conheça o Pop Hotel Foz do Iguaçu

Para quem está planejando uma viagem de negócios para Foz do Iguaçu, uma boa opção de hospedagem é o novo Pop Hotel.

Considerado um dos hotéis mais modernos e descomplicados da Terra das Cataratas, o local conta com localização privilegiada, além de ambientes práticos e agradáveis com serviços de Wi-Fi gratuito, ar condicionado, academia, sala de reunião, espaço para passar roupas e muito mais.

Outra grande vantagem do Pop Hotel são os serviços de agência de turismo oferecidos.

Em parceria com a Combo Iguassu, os hóspedes podem solicitar transportes exclusivos e particulares, além de contratarem pacotes e ingressos para os principais atrativos turísticos da tríplice fronteira.

Tudo pode ser reservado diretamente no site do Pop Hotel, assim como no Whatsapp: +55 45 2101-7770.

Para conhecer outros pacotes da Combo Iguassu, você pode acessar o site: Combo Iguassu.

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Viagem de negócios: dicas

Cafés Em Foz do Iguaçu:

Delion Café

BadAss Café

Café Com Passagem

Pop Art + Black Cat Café

Benjamin Café Bistrô Foz

Coworkings em Foz do Iguaçu:

Alfa Coworking Office

Iguassu Coworking

Coworking Enlink

E aí, gostou das dicas sobre viagem de negócios? Agora é só fazer sua reserva e aproveitar todas as oportunidades negócios na Terra das Cataratas!

Crédito da imagem destacada: Unsplash (Toby Ryan)